Konferencje i spotkania
Realizujemy organizację konferencji, seminariów, spotkań dla kluczowych klientów dla różnych branż.
Zapewnimy nie tylko przygotowanie profesjonalnej konferencji, ale również dbamy o wszystkie dodatkowe usługi.
Podczas organizacji wydarzenia dbamy o każdy najdrobniejszy szczegół, a program przygotowujemy w oparciu o ustalony wcześniej budżet.
Współpracujemy z wieloma obiektami konferencyjnymi na terenie całej Polski, co przekłada się na dopasowaną do potrzeb klienta ofertę oraz atrakcyjne warunki współpracy.
W ramach organizacji konferencji lub spotkania biznesowego zapewniamy:
- odpowiednie miejsce konferencji oraz zakwaterowania uczestników
- key visual konferencji
- komunikacja wydarzenia
- welcome package dla uczestników
- transport gości
- transfery z lotniska
- recepcję wraz z obsługą rejestracji uczestników
- przygotowanie sali wraz scenografia
- materiały konferencyjne i zaproszenia dla gości
- obsługę specjalistów takich jak: prelegenci, konferansjerzy, artyści
- wykwalifikowanych event managerów i realizatorów technicznych dbających o każdy szczegół projektu
- spójną identyfikację wizualną całej konferencji
- pełne zaplecze techniczne: nagłośnienie, oświetlenie, multimedia
- inne elementy dla danego wydarzenia
Strefy wizerunkowe
Specjalizujemy się w obsłudze stref wizerunkowych - targów i wystaw. Z pełnym zaangażowaniem podejmujemy się zadań, takich jak projektowanie i budowa stoisk targowych, obsługa stoiska i jego promocja. Kreatywne rozwiązania i solidna realizacja to nasz przepis na atrakcyjne stoisko. Oferujemy kompleksowe wsparcie, pomoc i doradztwo. Mamy świadomość, że stoisko firmowe stanowi wizytówkę firmy.
W ramach obsługi targów zapewniamy:
- koncepcję stoiska wraz z jego produkcją;
- multimedia, nagłośnienie, oświetlenie i inne;
- profesjonalną obsługę techniczną;
- doświadczone hostessy;
- upominki dla gości stoiska;
Pikniki i koncerty
Posiadamy doświadczenie w organizacji pikników i koncertów (także w ramach CSR). Proponujemy ciekawe, oryginalne pomysły dostosowane do potrzeb i budżetu Klienta.
Propozycje atrakcji na każdej imprezie są zawsze do dopasowane do grupy docelowej, zarówno dzieci, jak i dorosłych. Szczególną uwagę przywiązujemy do kwestii bezpieczeństwa, dlatego każda nasza imprez jest odpowiednio zabezpieczona (ochrona, zabezpieczenie medyczne, p.poż). Mamy praktykę w przygotowywaniu dokumentacji imprez masowych.
Zapewniamy kompleksowo wszystkie elementy imprez plenerowych:
- miejsce
- catering
- atrakcje
- stanowiska tematyczne i edukacyjne
- urządzenia do integracji,
- sceno-technikę,
- artystów,
- logistykę,
- zaplecze socjalne,
- pozwolenia i dokumentacje
oraz wiele innych aspektów potrzebnych przy organizacji imprezy dla kilku tysięcy Gości. Realizowaliśmy koncerty gwiazd, kabaretów oraz solistów.
Wydarzenia specjalne
Specjalizujemy się w organizacji wydarzeń specjalnych – przygotowywanych pod konkretne potrzeby marketingowe i komunikacyjne.
Na swojej liście realizacji mamy m.in.:
- tour bolidu po Polsce
- światową premierą bolidu
- akcję na rzecz seniorów
- organizację Ogrodów Światła
i wiele innych.
Szczególnym wydarzeniem, w którym się specjalizujemy są DNI BHP
Są dla nas tym bardziej ważne, że razem z Grupą Kapitałową PKN Orlen, budujemy kulturę BHP szkoląc z BHP, z ratownictwa chemicznego, studiów z bezpieczeństwa procesowego i energetyki cieplnej.
W latach 2018-2019 realizowane w formule kilkudniowych aktywności angażujących pracowników.
W roku 2020 zrealizowane w formule on-line - poprzez dedykowaną, angażującą stronę internetową.
Wydarzenia on-line
Wirtualne wydarzenia firmowe organizujemy przy wykorzystaniu najnowszych dostępnych technologii cyfrowych. Eventy online to nasza nowa oferta, która powstała w odpowiedzi na potrzeby naszych Klientów.
Realizujemy wydarzenia w całości w przestrzeni wirtualnej lub hybrydowo, zapewniając atrakcyjne i jednocześnie bezpieczne show. Udowadniamy, że spotkania online mogą mieć swoją moc i być tak samo skuteczne, jak te tradycyjne, które pamiętamy z poprzednich miesięcy i lat. Nasze doświadczenie przenosimy do sieci. Kompleksowo organizujemy transmisje online, czyli live streaming.
W ramach realizacji eventów online oferujemy:
- spójną koncepcję eventu i pomoc w dopasowaniu rozwiązań technicznych;
- lokalizacje i studia do streamingu online
- technikę do produkcji on-linowej i telewizyjnej, postprodukcji oraz montażu w czasie rzeczywistym pozwalającą na realizację wydarzeń online w dowolnej formie;
- zespół doświadczonych techników i realizatorów;
- obsługę i przygotowanie prelegentów;
- obsługę i oprawę artystyczną
Logistyka i wsparcie
Świadczymy usługi logistyki i wsparcia eventów takie jak usługi transportowe i przewozowe, brandingowe, obsługi gotowych stoisk, hostessy, usługi rezerwacyjne i recepcyjne, koordynacja zaproszeń przyjmowania zgłoszeń, organizacja biletowa i wiele innych w zależności od potrzeb Klientów.